24.3.2024 |
Přehled zpracovávaných osobních údajů (PZOÚ)
• Od začátku letošního roku jsme z evidence odstranili další osobní údaje již pro 19 v.s., a tak již těmto členům nemůžeme zasílat informace mejlem. Učinili jsme tak po 30 měsících od poslední žádosti o zpracovávání dalších osobních údajů a o zasílání Infomejlů.
• Těmto členům tak budeme zasílat jen nezbytné informace, a to poštou (nezbytnými informacemi jsou pouze Usnesení z členských schůzí, Vyúčtování a PZOÚ). Za zasílání poštou je v souladu s Usnesením z členské schůze účtován poplatek 200,-- Kč ročně.
• K obnovení žádosti o zpracovávání dalších osobních údajů a o zasílání Infomejlů musí členové/hosté, jejichž další osobní údaje jsme již odstranili, dodat podepsaný PZOÚ (formulář s evidovanými údaji byl zaslán mejlem souběžně s Vyúčtováním 2023; případně si mohou formulář (bez dalších osobních údajů) vyžádat (nejlépe mejlem na"email@holosmetky.cz") a pak osobně vyzvednout u předsedy Vodovod Holosmetky, z.s.). Podání žádosti mejlem nepřipadá v úvahu, neboť údaje již neevidujeme a nemůžeme ověřit, že odesílatelem je opravdu ten člen/host. Při podání žádosti před rozesíláním Usnesení z letošní Zimní členské schůze (koná se 6.4.2024 a Usnesení budeme rozesílat v následujícím týdnu) se členové poplatku za poštovné ještě vyhnou.
• Od podání žádosti (a v případě zaslání vyúčtování na poplatek za poštovné od uhrazení tohoto poplatku) bude obnoveno zasílání nezbytných informací mejlem (případně i zasílání Infomejlů). V případě, že nebude žádost podána do 31.12.2024, bude účtován (ve Vyúčtování 2024) poplatek za poštovné zase na další rok (2025).
• Po opětovném zaevidování dalších osobních údajů bude v budoucnu pro "obnovení" žádosti stačit z evidované e-mailové adresy poslat na "email@holosmetky.cz" jednoduchý mejl s textem "Osobní údaje jsou v pořádku a žádám o jejich zpracovávání a o zasílání Infomejlů i nadále.", případně v mejlu uvést změny oproti zaslanému PZOÚ. Aby v budoucnu nedošlo k odstranění Vašich dalších osobních údajů z evidence, tak doporučujeme žádost opakovat každoročně hned po obdržení PZOÚ.
• Do většiny Infomejlů na konec nově zařazujeme informaci, kdy byla adresátem Infomejlu naposledy podána žádost o zpracovávání dalších osobních údajů a o zasílání Infomejlů, takže kontrolu platnosti žádosti (přičtením 30 měsíců) si může každý člen/host (samozřejmě pokud si o zasílání Infomejlů požádal) provést i v průběhu roku mezi zasláními PZOÚ.
|
|